政府及民間團體的各種檔案大概是最觸手可及的史料，它們雖只記錄官方對個別議題和事件的觀點，但同時提供了珍貴的資料，以及一個時序框架，有助我們了解香港教育的宏觀發展。本特藏選錄的文件記錄了主要教育政策及其起草過程、常規視學及相關統計數字、課程和教學模式的變化，還有教會學校的組織和第一所本地大學的創建。這些文件反映起草政策時態度、理念和程序的轉變，同時回顧一個華人主體殖民地教育制度的形成。

這些文件可視為「教育制度和政策的發展」這部份的延伸閱讀，先分3個時段整理，再按下列分類臚列:

收錄的文件包括政府委員會的報告、函件、憲示和規條，反映了當局和本地精英對辦學方針、棘手議題和制訂政策的立場。

收錄文件包括選編的政府年度報告的教育部份 (在不同年代曾名為「官立學校報告」、「視學官報告」、「教育司報告」)、教會就轄下屬校的報告，以及政府和個人就學校資助事宜的相關書信。這些材料提供了學校、學生、學費、營運開支、辦學成績就、入學人口的統計數字，同時反映政府、教會和個別人士在辦學一方面所扮演的角色。

收錄文件計有公開考試的試卷、獎學金綱領及課程，說明了不同年代開設的科目及考核標準。