工展會得以舉辦成功,背後有賴中華廠商聯合會的努力,其在工展會的籌備工作、展覽期間、展期完結後的工作,也是鮮為人知。
在工展會開幕前,廠商會需向政府申請場地作展覽;搭建場地;安裝水電設施;安排到達會場的交通;處理參展商的申請和審查其貨品;為攤位的位置舉行投標;安排新聞發佈會,宣傳工展會等。
在展覽期間,廠商會組織公安部,維持現場秩序;邀請童軍、聖約翰救傷隊等志願組織駐場協助;而該會各首長在開幕禮、升旗禮和閉幕禮上擔任重要角色;同時肩負接待港督與海外考察團的重任,並致送紀念錦旗答謝協助和來臨工展會的團體。在繁忙的工作下,工展執行委員也不忘與眾同樂,他們於聖誕期間扮演聖誕老人,派發禮物給遊客;並致送紀念品予幸運觀眾,帶給遊客歡樂。
展覽完結後,廠商會忙於拆卸會場,並總結工展會的財政收益,把盈餘撥作廠商會的營運資金及作教育用途,例如廠商會把第十二屆香港華資工業出品展覽會(1954-1955年)的盈餘撥出三分之二購置物業,並把該物業之一切收益,悉數捐助工業學校,作獎學金之用。